Privacyverklaring Wervingsmotor

Wie wij zijn

De verwerkingsverantwoordelijke is Work Division B.V., ook handelend onder de namen Wervingsmotor, vacatures.site en Recruit Division. Wervingsmotor is een dienst van Work Division B.V.. Voor de gegevens van jou als gebruiker van Wervingsmotor zijn wij verantwoordelijk. Vragen? Mail privacy@workdivision.nl.

Welke gegevens we van je bewaren

• Je mailadres en, als je inlogt met Google of Facebook, de naam en het mailadres van dat account. Instagram loopt via hetzelfde Meta-account als Facebook.
• Wat je zelf invult: je naam, functie, telefoonnummer, de naam en de website van je organisatie en het aantal locaties.
• De huisstijl van je organisatie (kleuren, lettertype, logo) die we van je website halen en jij bevestigt.
• Technische gegevens om misbruik te voorkomen, zoals een versleutelde herkenning van je IP-adres bij het aanmaken van een account.
• Meetgegevens van de sites: cookieloze tellingen en, na akkoord op de cookiebanner, gedrag en sessie-opnames (zie "Meten, cookies en advertenties").

Met je Facebook-login krijgen wij alleen je naam en mailadres. We plaatsen niets op Facebook of Instagram zonder dat je dat later apart koppelt en goedkeurt.

Waarvoor we ze gebruiken

Om je in te laten loggen, je account en vacatures te beheren, je werken-bij-site in jouw huisstijl te tonen, misbruik en nepaccounts te voorkomen en je te helpen als je vragen hebt. Op grond van de overeenkomst die je met ons sluit en ons belang bij een veilige dienst.

Contact via WhatsApp over je sollicitatie

Solliciteer je via een werken-bij-site of widget van Wervingsmotor, of accepteer je deze privacyverklaring? Dan geef je toestemming dat wij en het bedrijf waar je solliciteert contact met je opnemen via WhatsApp, over die sollicitatie.

Waarvoor we WhatsApp gebruiken

• Een bevestiging dat je sollicitatie binnen is.
• Een paar korte vragen om je sollicitatie compleet te maken, bijvoorbeeld over je beschikbaarheid.
• Een afspraak voor een gesprek maken, wijzigen en je eraan herinneren.
• Laten weten hoe het met je sollicitatie staat.

Alleen over je sollicitatie: geen reclame en geen berichten over iets anders. Een medewerker van het bedrijf beslist over je sollicitatie, niet de chat.

Via wie

De berichten lopen via WhatsApp, dat valt onder Meta (WhatsApp Ireland Ltd.). WhatsApp verwerkt je telefoonnummer en de berichten voor ons als verwerker, volgens zijn eigen voorwaarden; Meta kan gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wij sturen de berichten vanaf het WhatsApp-nummer van Work Division B.V. of, als het bedrijf dat heeft ingesteld, vanaf het WhatsApp-nummer van het bedrijf zelf.

Hoe je stopt

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken, zonder gevolgen voor je sollicitatie: we nemen dan op een andere manier contact met je op (per mail of telefoon). Mail privacy@workdivision.nl met je telefoonnummer en het bedrijf waar je solliciteert, of laat het bedrijf weten. Berichten die we eerder stuurden, blijven rechtmatig. Je kunt je gegevens ook laten verwijderen via /gegevens-verwijderen.

Meten, cookies en advertenties

Op onze werken-bij-sites (vacatures.site en eigen domeinen), de widget en de productsite meten we hoeveel mensen een vacature bekijken en solliciteren, en via welk kanaal of welke advertentie ze kwamen. Zo weten bedrijven welke werving werkt. Wat we wel en niet doen:

Altijd: cookieloos tellen

We tellen bezoeken per dag, per vacature en per kanaal zonder cookie, zonder je IP-adres te bewaren en zonder je te herkennen. Dit gebeurt ook als je niets accepteert.

Alleen na akkoord: Meta-pixel en Conversions API

Kies je op de cookiebanner "Accepteren", dan gebruiken we de pixel van Meta en de Conversions API (dezelfde melding, maar vanaf onze server) om advertenties op Facebook en Instagram te meten. Work Division B.V. en Meta zijn samen verantwoordelijk voor de pixel. Meta krijgt alleen een nummer van de gebeurtenis, de code van de advertentie of vacature en de klik-id van Meta (fbc en fbp). Meta krijgt nooit je naam, mailadres of telefoonnummer, ook niet versleuteld. Kies je "Alleen noodzakelijk", dan gaat er niets naar Meta: geen pixel en geen servermelding.

PostHog (EU) voor gedrag

Voor gedrag op de sites (waar haken bezoekers af, waar klikken ze) gebruiken we PostHog, in de EU-cloud (Frankfurt), als verwerker. Zonder akkoord werkt PostHog cookieloos en zonder persoonsprofiel. Sessie-opnames staan alleen aan na je akkoord. Naam, mailadres, telefoonnummer en cv staan nooit in PostHog.

Hoe we herkomst toeschrijven

Wie een sollicitatie of chat startte via een advertentie of een post, herkennen we aan een code in de link, ook in WhatsApp. Daarmee schrijven we de sollicitatie zelf toe aan het kanaal en de advertentie of vacature. Dat gebeurt in onze eigen database en niet bij Meta.

Widget op de site van een bedrijf

Gebruikt een bedrijf onze widget op de eigen website, dan volgt de widget de cookietoestemming van die site. Geeft die site geen toestemming door, dan laadt de pixel niet en blijft het bij de cookieloze telling.

Bewaartermijnen van meetgegevens

• PostHog: gedrag ongeveer 1 jaar, sessie-opnames 30 dagen.
• Onze meettabellen: 30 dagen.
• Je keuze op de cookiebanner: 6 maanden. Je kunt hem altijd opnieuw kiezen via de link "Cookies" onderaan de pagina.

Welke cookies we gebruiken, staat in de cookielijst.

Met wie we gegevens delen

Alleen met partijen die we nodig hebben om de dienst te leveren, met wie we afspraken over gegevensbescherming hebben: Supabase (database en inloggen, in de EU), Cloudflare (hosting), Resend (e-mail), Stripe (betalen), PostHog (gedrag op de sites, EU-cloud in Frankfurt) en, voor kandidaten van jouw vacatures, Teamtailor. Met Meta zijn we samen verantwoordelijk voor de pixel, alleen na akkoord op de cookiebanner (zie "Meten, cookies en advertenties"). We verkopen geen gegevens.

Hoe lang we ze bewaren

Zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan wissen we je gegevens, behalve wat we wettelijk moeten bewaren (bijvoorbeeld facturen).

Een sollicitatie zonder gekoppelde vacature bewaren we 30 dagen. Hoe lang we meetgegevens bewaren staat bij "Meten, cookies en advertenties".

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, bezwaar maken en je gegevens meenemen. Hoe je je gegevens laat verwijderen staat op /gegevens-verwijderen. Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.